为了提高新成员对部门日常工作的熟悉程度，确保部门运作高效并优化对学院师生的服务，yl23455永利官网综合办公室于10月20日精心策划了一场部门培训会，深入探讨了综合办公室的核心业务领域，为新成员日后工作的顺利开展打下了坚实的基础。

此次培训围绕以下几个方面展开：小白房日常值班内容、例会主持的注意事项、综合办公室的职能。

“小白房实行轮班制值班。”部门主干张宇昕详细阐述了值班流程与要求，包括值班人员的交接时间、方式，以及在值班期间对小白房内物品的检查。同时也明确了信息处理规范，如对物品借用人员的登记内容应包括姓名、联系方式、借用时间段、借用物品及数量等。

此次培训还涉及例会主持相关内容。部门主干讲解了例会前的准备事项，包括确定会议的时间地点及负责人，并通知参会者。部门成员在会前需提前整理出本周的工作记录，做好工作总结，在会议过程中，两位负责人要把握会议节奏，确保各项流程正常进行，引导参会人员有序发言和讨论。会议结束后，负责人需及时准确地整理会议记录并上交给责任主干。

部门主干还在会上对综合办公室的职能进行了讲解。综合办公室是学院信息的“中控室”，主要负责物品借出与归还的统计工作，还负责消息的上传下达、文件的起草和管理以及学院学生信息的管理。此外还强调了办公室要协助各部门完成工作，积极响应师生需求，促进学院整体工作的协同共进。

通过此次培训，新成员收获颇丰。成员们掌握了小白房值班的轮班流程和操作规范，能够正确履行值班职责；熟悉了例会主持从准备到执行的完整流程和技巧。此外，新成员们还明确了物品管理的工作要点，并了解到服务学院其他部门和师生的具体要求和方式。

此次培训不仅让新成员们深入了解了部门内部事务，迅速融入工作角色，还增强了办公室内部的协作能力，对构建专业的yl23455永利官网综合办公室工作团队起到了积极作用，有力促进了学院相关工作的高质量、高效率推进，为各项任务和活动的持续稳定开展奠定了坚实基础。